إدارة المتجر
للمدير: المنتجات، والعملاء، والمخزون، والموردون، والتقارير، والموظفون.
38 موضوعًا
- المنتجات — الإضافة والتعديل والإيقافأضف منتجًا جديدًا بسعره وتصنيفه وباركوده، وعدّله، أو أوقفه دون حذفه.
- صورة المنتج ولون الزرضع صورة على زر المنتج في شاشة البيع، أو اختر لونه.
- الأحجام (المتغيرات) والإضافاتأنشئ منتجًا بأحجام وأسعار مختلفة، وأضف إضافات بسعر إضافي.
- الوصفات (المكونات) وتخصيص الطلباربط المنتج بمكوناته لكي يُخصم المخزون تلقائيًا، واسمح للعميل بحذف مكوّن أو استبداله.
- الفئات (تصنيفات المنتجات)قسّم المنتجات إلى فئات تظهر كأزرار فوق الأصناف في شاشة البيع، ويمكنك إنشاء فئة داخل فئة.
- أنواع الحسابات — الضريبة والخدمة والخصومات السريعةالضريبة التي تُحتسب على كل فاتورة، والخدمة، وأزرار الخصم السريعة التي تظهر للكاشير.
- إضافة منتجات كثيرة دفعة واحدة (جدول أو CSV)أدخل المنتجات في جدول، أو استوردها من ملف Excel محفوظ بصيغة CSV.
- العملاء وكشف الحسابسجّل العملاء وابحث عنهم، واطّلع على كشف حساب كل عميل ومن عليه مستحقات.
- تحصيل الدفعات من العملاء وتسوية الرصيدالعميل المدين يدفع جزءًا من المبلغ أو كله، أو تصحّح رصيده بتسوية.
- مرتجعات العملاءأعاد عميل شيئًا من عملية بيع مغلقة — سجّلها، ووافق عليها، وأعِد البضاعة إلى المخزن وردّ إليه ماله.
- أصناف المخزونصنف المخزون هو ما تعدّه على الرف — كيف يُتتبَّع، وكيف تُحتسب تكلفته، وبأي وحدة يُقاس.
- وحدات القياسقطعة، علبة، شريط، كيلو — وحدات ضمن مجموعات، ولكل وحدة حجمها بالوحدة الأساسية لمجموعتها.
- رصيد المخزون الافتتاحيأدخل ما هو موجود فعلًا على الرفوف عند بدء استخدام البرنامج — بجدول، أو بملف CSV.
- أرصدة المخزونكم لديك من كل صنف في كل مخزن، وما قيمته، وما الذي أوشك على النفاد.
- استلام البضاعة والجرد وتسجيل الهالكعمليات المخزون اليومية الثلاث — بضاعة واردة، وتصحيح بعد العدّ، وما تلف أو انكسر.
- الدفعات وتواريخ الانتهاءكل دفعة على الرف مع تاريخ انتهائها، وما سينتهي قريبًا.
- تنبيهات المخزونالأصناف التي بلغت نقطة إعادة الطلب أو انخفضت عنها، في قائمة واحدة.
- كارت الصنفكل حركة جرت على صنف واحد خلال فترة، والرصيد بعد كل حركة — مع التحقق من صحة الحساب.
- تسوية المخزونقارن الرصيد الذي يتوقعه البرنامج من الحركات بالرصيد المسجّل، وصحّح أي فرق.
- جرد المخزوناعدد الرف، وسجّل ما وجدته، واعتمد الجرد لكي يُصحَّح المخزون.
- المخازن داخل الفرعصالة البيع، ومخزن خلفي، ومخزن حجر — عدة مخازن في فرع واحد، وأيّها يبيع منه الكاشير.
- تحويلات المخزونانقل بضاعة من مخزن إلى آخر — في الفرع نفسه أو إلى فرع آخر — بإذن تحويل مطبوع.
- الموردونالشركات التي تشتري منها، وكم عليك لكل منها، وكل ما تتعامل به معها من بطاقة واحدة.
- أوامر الشراءاطلب بضاعة من مورد، واعتمد الأمر، ثم استلمه — بفاتورة، أو بندًا بندًا.
- فواتير المشترياتسجّل فاتورة المورد — تدخل البضاعة إلى المخزن بتشغيلاتها وتكلفتها، وتُسجَّل المديونية على حساب المورد.
- الدفع للموردين وتسوية الأرصدةادفع لمورد من الدرج أو من خارجه، وحدد رصيد أول المدة، وصحّح الرصيد.
- كشف حساب الموردكل فاتورة ودفعة ومرتجع مع مورد واحد خلال فترة، والرصيد بعد كل حركة — لمراجعته أو طباعته أو إرساله.
- مرتجعات الموردينأرجع بضاعة — منتهية أو تالفة أو زائدة — وسجّل إشعار الخصم عند وصوله، واستلم المبالغ المستردة.
- مؤشرات الأداءاليوم في لمحة — المبيعات والفواتير والوردية، وستة رسوم بيانية عن حال المتجر.
- تقارير المبيعاتالمبيعات لأي يوم أو فترة — الإجماليات، والمنتجات، والفئات، وطرق الدفع، وساعات الذروة.
- سجل الوردياتكل وردية برصيدها الافتتاحي، والنقدية المتوقعة والفعلية والفرق — وتقرير Z الخاص بها.
- تقارير المخزونكم تساوي قيمة المخزون، وكم كلّفك، وما الذي يتحرك وما الراكد، وما الذي فُقد، وما الذي سينتهي.
- الحركات الماليةكل حركة مالية — البيع، والاسترجاع، والإيداع والصرف من الدرج، ودفعات العملاء والتحميل عليهم — في قائمة واحدة.
- ما المقصود بـ"اليوم"أي تاريخ تختاره أو تراه في البرنامج هو يوم عمل المتجر بتوقيت القاهرة — وليس ساعة الحاسوب ولا توقيت غرينتش.
- تصدير التقاريراحفظ أي تقرير كملف CSV تفتحه في Excel أو ترسله إلى المحاسب.
- الموظفون (المستخدمون)أنشئ حسابًا لكل موظف، وحدد دوره وفرعه وأقسامه وشاشة البداية الخاصة به، وأوقفه عند مغادرته.
- الأدوار والصلاحياتالدور مجموعة صلاحيات تمنحها للموظفين دفعة واحدة — عدّل الأدوار الموجودة أو أنشئ دورًا جديدًا.
- مجموعات الحالات (مراحل التوصيل وغيرها)أضف إلى الفاتورة مراحل خاصة بك بجانب حالتها المالية — جديد، جاهز، خرج للتوصيل، تم التسليم — واختر أنواع الفواتير التي تنطبق عليها.