أوامر الشراء

يسجّل أمر الشراء ما طلبته قبل وصوله. افتح «المخزون» ← «أوامر الشراء»:

يظهر لكل أمر رقمه والمورد والتاريخ والحالة والإجمالي.

إنشاء أمر شراء

اضغط «إنشاء أمر شراء»:

اختر «المورد» و«الفرع» و«المخزن»، و«تاريخ التسليم المتوقع» والملاحظات. لا تحتاج إلى إدخال رقم: يرقّم ميجور الأمر عند الحفظ (PO-20261015-0001، ثم PO-20261015-0002…)، كما يرقّم الفواتير والمرتجعات. تحت «إضافة بند» يحتوي كل بند على الصنف، والكمية «المطلوب»، و«وحدة القياس» (تبدأ بالوحدة الأساسية للصنف) و«سعر الوحدة». اضغط «إضافة بند» لإضافة بند آخر. ثم اضغط «حفظ» — يصبح الأمر «مسودة».

الاعتماد والاستلام

اضغط على الأمر لفتحه:

1. «اعتماد» — يصبح الأمر «معتمد».
2. عند وصول البضاعة:
   • «استلام بفاتورة» — يفتح فاتورة مشتريات معبأة من الأمر. يتحرك المخزون وحساب المورد معًا. وهذه هي الطريقة المعتادة.
   • «استلام» على بند واحد — يحرّك المخزون فقط دون أي مبالغ مالية (عندما تصل الفاتورة لاحقًا).
3. يصبح الأمر «استلام جزئي» أو «مستلم». استخدم «إغلاق» للأمر الذي لن تستلم منه شيئًا آخر، و«إلغاء» للأمر الذي لم تعد تحتاجه.

ينقل «تغيير المخزن» الأمر إلى مخزن آخر ما دام لم يُستلم عليه أي شيء.