سير العمل والقواعد

تضم «الإعدادات» ← «سير العمل» أربع علامات تبويب.

الإعدادات السريعة

الأتمتة الشائعة على شكل مفاتيح: «خصم المخزون تلقائيًا عند إغلاق الفاتورة»، و«استرجاع المخزون تلقائيًا عند إعادة فتح الفاتورة»، و«طباعة الإيصال تلقائيًا عند إغلاق الفاتورة». تترك معظم المتاجر هذه المفاتيح كلها مفعّلة.

القواعد

لكل قاعدة: مفتاح التفعيل الخاص بها، واسمها (مع قفل على القواعد الجاهزة)، و«الحدث» الذي يشغّلها، و«الإجراءات» التي تنفذها، و«الأولوية» و«الأقسام» التي تعمل فيها. ويقصر «تحديد الأقسام» القاعدة على أقسام معينة — طباعة تذكرة المطبخ للصالة فقط مثلًا.

يبني «إضافة قاعدة» القاعدة في أربع خطوات: «متى يتم تنفيذ القاعدة؟» (الحدث — إغلاق فاتورة، أو إضافة دفعة، أو إضافة صنف، أو فتح وردية…)، و«ما هي الشروط؟» (فقط عندما…)، و«ماذا يحدث؟» (خصم المخزون أو إرجاعه، أو طباعة الإيصال، أو تغيير حالة طاولة، أو عرض رسالة، أو فتح الدرج)، و«مراجعة القاعدة».

حالات الفاتورة

«تدفق الحالات» للفاتورة (جديد، مفتوح، مدفوع، مغلق، ملغى…) و«الانتقالات» المسموح بها بينها.

وتحتها مجموعات حالاتك الخاصة، مثل مراحل التوصيل، ويمكن أن تنقل القواعد الفاتورة بينها: انظر مجموعات الحالات.

سجل التنفيذ

كل مرة عملت فيها قاعدة: متى، وأي قاعدة، والحدث، و«النتيجة» والمدة التي استغرقتها. صفِّ السجل حسب القاعدة والنتيجة. ابحث هنا أولًا عندما لا يحدث شيء كان يُفترض أن يحدث تلقائيًا — لم يُطبع الإيصال، أو لم يتحرك المخزون.