أغلق الوردية واقرأ تقرير Z
في نهاية اليوم: اعدد النقود الموجودة في الدرج، وأغلق الوردية، وراجع تقرير Z.
- من يستطيع ذلك
- الكاشير المدير مالك المتجر
- الصلاحية المطلوبة
- «إغلاق وردية»
الخطوات
- أغلق كل الفواتير المفتوحة التي دُفعت (أما الفواتير المفتوحة التي لم تُدفع بعد فتبقى مفتوحة للوردية التالية).
- اضغط «إغلاق وردية» في الشريط العلوي.
- الخطوة 1 من 2 — عدّ النقدية: «عد النقدية في الدرج وأدخل الإجمالي». اعدد كل النقود الموجودة في الدرج وأدخل المبلغ في «النقدية الفعلية». ويمكنك كتابة «ملاحظات».
- اضغط «إغلاق وردية».
الخطوة 2 من 2 — تقرير Z
بعد الإغلاق يظهر «تقرير Z»: وهو ملخص الوردية كاملة.
| السطر | معناه |
|---|---|
| «المدة» | المدة التي بقيت فيها الوردية مفتوحة. |
| «عدد الفواتير» / «إجمالي المبيعات» | المبيعات الجديدة في هذه الوردية. |
| «الرصيد الافتتاحي» | ما كان في الدرج في بداية الوردية. |
| «إجمالي النقدية» | صافي النقدية من المبيعات (بعد خصم الاسترداد النقدي). |
| «إدخال نقدية» / «سحب نقدية» | من «الدرج» — وتحت السحب «منها دفعات للموردين» إن وُجدت. |
| «النقدية المتوقعة» | الافتتاحي + النقدي + الإدخال − السحب = ما يُفترض أن يكون في الدرج. |
| «النقدية الفعلية» | ما عددته أنت. |
| «الفرق» | الفعلية − المتوقعة. يظهر بالأحمر إذا وُجد فرق (زيادة أو عجز). |
| «إجمالي البطاقات» | البطاقات والمحافظ وإنستاباي — وهي ليست في الدرج. |
| «الخصومات» / «الملغيات» | عددها (وقيمتها). |
| «الضريبة المحصلة» | ضريبة القيمة المضافة على مبيعات الوردية. |
في المثال: 500 + 363.30 + 200 − 40 = 1,023.30 متوقعة، وعدّ الكاشير 1,500 — فيكون «الفرق» 476.70 زيادة. ومثل هذا الفرق يدل على أن نقودًا دخلت الدرج دون أن تُسجَّل (غالبًا عملية بيع لم تُسجَّل أو إدخال نقدية منسي).
إذا فُتحت الوردية على جهاز آخر
الوردية واحدة للفرع، ويُسجَّل عليها الجهاز الذي فتحها. إذا أغلقتها من جهاز آخر (أو من متصفح)، فسيسألك البرنامج «هل تريد إغلاق وردية فُتحت على جهاز كاشير آخر؟» — اضغط «أغلقها من هذا الجهاز» إذا كنت متأكدًا من أن أحدًا لم يعد يبيع على الجهاز الآخر.