Majorميجور دليل المستخدم

الاسترداد (إعادة المال إلى العميل)

أعد مالًا إلى العميل — على فاتورة مفتوحة، أو على عملية بيع أُغلقت.

من يستطيع ذلك
المدير مالك المتجر الكاشير
الصلاحية المطلوبة
«استلام دفعة»

الاسترداد في ميجور حركة مالية فقط: يعيد مبلغًا إلى العميل ويُنقص النقود الموجودة في الدرج (إذا كان نقدًا). ولا يفتح الفاتورة، ولا يعيد البضاعة إلى المخزون. وهناك طريقتان حسب حالة الفاتورة:

الحالة الطريقة
الفاتورة ما زالت مفتوحة وعليها دفعة (أو أُعيد فتحها) زر «استرجاع» أسفل الفاتورة على شاشة البيع — الخطوات أدناه.
الفاتورة أُغلقت وأعاد العميل شيئًا «المرتجعات» لدى المدير (مرتجعات العملاء) — تسجّل المرتجع، وتعيد المال، وتختار إعادة البضاعة إلى المخزون أو لا.

أعاد العميل صنفًا بعد أن دفع

مثال: دفع العميل 153.90 وأعاد القهوة التركي. الطريقة: يعيد المدير فتح الفاتورة (إعادة الفتح)، ثم الاسترداد أولًا، ثم إلغاء الصنف.

إذا حاولت إلغاء الصنف أولًا، فسيرفض البرنامج ويخبرك بالمبلغ الذي يجب أن تعيده:

«… أقل من المبلغ المدفوع (153.90). نفّذ استرجاعًا بقيمة 51.30 جنيه أولًا.»
«… أقل من المبلغ المدفوع (153.90). نفّذ استرجاعًا بقيمة 51.30 جنيه أولًا.»

  1. اضغط «استرجاع» (الزر الأحمر أسفل «دفع»).
  2. أدخل «مبلغ الاسترجاع» (وبجانبه «الحد الأقصى» — أكبر مبلغ يمكنك إعادته) واكتب «سبب الاسترجاع».
  3. إذا دفع العميل بأكثر من طريقة، فاختر «يُرد على» (الافتراضي: الآجل والبطاقة أولًا، والنقدي في النهاية).
  4. اضغط «تأكيد الاسترجاع».
  5. اختر الصنف المُعاد واضغط «إلغاء» واكتب السبب.
  6. اضغط «إغلاق الفاتورة».

نافذة الاسترداد
نافذة الاسترداد

الصنف ملغى والفاتورة جاهزة للإغلاق على 102.60
الصنف ملغى والفاتورة جاهزة للإغلاق على 102.60

قواعد

  • لا يمكنك إعادة أكثر مما دُفع.
  • السبب إلزامي.
  • الاسترداد النقدي يُنقص «النقدية المتوقعة» في الدرج — لذا يجب أن تُخرج المال فعلًا من الدرج.
  • استرداد عملية بيع آجلة يُنقص دَين العميل بدلًا من إخراج نقود.
  • يتطلب صلاحية «استلام دفعة». وتتطلب الطريقة الأولى أيضًا صلاحية «إعادة فتح فاتورة» لكي تفتح الفاتورة.